Tools & Tipps
In meiner Arbeit werde ich immer wieder nach Tipps und Tools gefragt, daher habe ich hier einmal meine Empfehlungen aus meinem Arbeitsalltag aufgeführt. Ich selbst liebe neue Tools und bin immer auf der Suche nach Programmen, etc. die mein Leben vereinfachen. Dabei prüfe ich die Tools intensiv und nur die, von denen ich wirklich überzeugt bin und somit empfehlen kann, finden hier ihren Platz.
Aus diesem Grund handelt es sich hierbei auch zum Teil um Affiliate Links, diese sind mit einem * markiert. Wenn du dort aufgrund meiner Empfehlung etwas erwirbst, erhalte ich dadurch eine kleine Provision, für dich ändert sich am Kaufpreis natürlich nichts.
Buchhaltung und Finanzen:
Buchhaltung:
Damit du deine Buchhaltung so einfach wie möglich erledigen kannst, empfehle ich dir Lexware Office* (ehemals Lexoffice). Eine All-in-one-Lösung für deine Buchhaltung inklusive Rechnungen und Angebote schreiben und die Buchung deiner Zahlungsströme. Außerdem ist darüber die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater möglich. Ich selbst nutze Lexware Office seit Beginn meiner Selbstständigkeit und es vereinfacht mein Leben enorm. Hinweis: Ab dem 01.01.2025 ist die E-Rechnung Pflicht. Diese lässt sich ganz einfach mit Lexware Office lesen und erstellen.
Geschäftskonto/Finanzen:
In Zusammenarbeit mit Lexoffice ist auch das online Konto von N26* sehr zu empfehlen. Diese beiden Anbieter vereinfachen dir deine Buchhaltung enorm, da es möglich ist eine Schnittstelle zu generieren. Auch hier sparst du dir wieder Zeit. Außerdem bietet N26 die Möglichkeit, verschiedene Unterkonten (Spaces) zu erstellen. Du kannst jeden Space benennen, ein Sparziel setzen und Regeln erstellen, um das Sparen zu automatisieren.
Planung und Organisation:
Calendly:
Um Termine mit Kunden so einfach und schnell wie möglich zu koordinieren, nutze ich das Terminplanungs-Tool Calendly*.
Notion:
Lange habe ich nach einer Komplett-Lösung gesucht, um alle wichtigen Notizen, To Dos, Listen und Informationen zu Projekten an nur einem Ort zu speichern. Dabei habe ich verschiedene Projektmanagement-Tools getestet, nur um festzustellen, dass ich minimum 2-3 verschiedene Tools nutzen müsste, um alle meine Anforderungen erfüllt zu sehen. Mit Notion und dem Solopreneur-Workspace von Dagmar Mehling* habe ich nun meine Komplett-Lösung gefunden! Um schnell in die doch etwas komplexere Notion Welt einzusteigen und direkt loslegen zu können, hat Dagmar ein Notion Board für Solopreneure erstellt, in dem du deine komplette Selbstständigkeit managen kannst (Notizen, Projekte, Aufgaben, Social Media, Produktentwicklung, Kontakte, etc.). Du erhältst ihre Vorlage und eine Anleitung zur Nutzung in MyAblefy.
Tool Empfehlungen für dein Podcast Marketing:
Audiogramme/Youtube Automation:
Mit Headliner* kannst du ganz leicht Audiogramme für die Bewerbung deines Podcasts auf Social Media erstellen. Das sind kurze Video-Appetithäppchen mit Standbild und animierter Wellenform. Außerdem kannst du über Headliner eine Automation erstellen, so dass deine Podcast Episoden automatisch auf Youtube veröffentlicht werden. Mit meinem Link erhältst du 2 Wochen gratis in der Pro Version.
Musik für dein Podcast Jingle:
Damit dein Podcast gut im Gedächtnis bleibt und um ihm deine individuelle Note zu geben, ist Musik unabdingbar. Bei Premiumbeat* findest du eine riesige Auswahl an Musik und kannst dort die benötigte Lizenz für das Lied zur Nutzung in deinem Podcast erwerben. Somit bist du rechtlich auf der sicheren Seite. Um das Finden der richtigen Musik zu erleichtern, kannst du hier nach Stimmung, Genre, Instrumenten uvm. filtern. Durch Eingabe des Codes „UGISHSIT“ an der Kasse erhältst du 25% Rabatt auf deinen ersten PremiumBeat-Titel.
Audiogramme mit Transkript/Social Media Videos:
Mein persönliches Lieblings-Tool! Ich nutze Descript* um anspruchsvolle und individuelle Audiogramme mit Untertitel (Transkript) zu erstellen. Im Gegensatz zu anderen Anbietern, die z.B. nur Transkripte anbieten, ist für mich Descript die Komplett-Lösung. Du kannst hier Videos für Social Media erstellen, Audio transkribieren lassen (in viele verschiedene Sprachen), oder sogar deinen kompletten Podcast darin aufnehmen und bearbeiten. Mit meinem Link erhältst du 50% Rabatt für 2 Monate für den Creator Monthly Plan.
Professionelle Interview Aufnahmen:
Um auch remote hochwertige Audioaufnahmen von Interviews zu haben, empfehle ich dir eine professionelle Software zu nutzen. So werden während dem Interview die Tonspuren beider Interviewpartner lokal aufgezeichnet und gehen auch bei Internetproblemen nicht verloren. Außerdem kannst du über diese Tools nicht nur die Audio-, sondern auch die Videospur aufzeichnen und zur Werbung der Podcast-Folge auf Social Media nutzen. Riverside.fm* ist einer der Top Anbieter am Markt.
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